上傳時間：2015/11/26 已被瀏覽 1832 次
近日我公司中標興業銀行沈陽分行2015年網點裝修工程，針對金融業的特殊性，我公司組織會議認真落實銀行裝修項目的安全防范及保密措施，保障銀行財產、員工及客戶的安全。
一、組織機構建立
公司為保證保密工作的順利開展，公司以負責人牽頭成立保密小組，組員由檔案管理專職人員、技術負責人、項目管理人員和公司經理組成，并為檔案管理配備專用的檔案室，本工程項目負責人兼任保密負責人。
二、保密內容
保密內容包括：
1）內部掌握的合同、協議、意見書及主要會議記錄； 2）工程施工圖紙及設備布局圖； 3）工程進度及擴展方式； 4）工程技術實現原理； 5）軟硬件使用密碼； 6）工程實施細節； 7）工程使用的材料及施工方法； 8）其他經保密負責人確定的保密內容。
三、安全防衛措施
第一條、為了維護興業銀行股份有限公司沈陽分行以及本公司的利益，特制訂本規定，公司全體員工必須嚴格遵守。
第二條、秘密分為三等級：絕密、機密、密。
第三條、嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄露涉及銀行的的任何機密。對公司及銀行的資料進行保密，對建設單位的重點部門結構、防范措施和設備安裝情況進行嚴格保密，相關資料由公司統一存檔。
第四條、嚴格遵守文件（包括圖紙、傳真、計算機盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密措施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司總經理。
第五條、不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
第六條、嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經總經理或者項目經理批準。并按規定辦理借用登記手續。
第七條、秘密文件、資料不準私自掃描、翻印、復印、摘錄、轉存和外傳，因工作需要翻印、復印時，應按照有關規定經相關人員批準后辦理，復制文件應按照文件、資料的秘密等級規定辦理，不得在公開發表的文章中引用秘密文件的資料。
第八條、會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及到銀行關鍵部門的設計、施工工藝、施工材料、施工進度等。
第九條、調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至公司總經理，不可隨意移交給其他人員。同時簽署保密協議，保證在離開公司以后，嚴格遵守保密規定、不泄露任何公司及銀行機密，如有違反，按照相關法律處理并承擔民事后果。
第十條、公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。技術部門的圖紙、原始資料等必須進行保密存放。
第十一條、工程項目按照國家安全防范等級適度進行秘密劃分，并根據秘密級別制定相應的保密守則，原則上保證項目從立項、實地勘察、項目各類圖紙資料、設計方案、設備線路分布、值班人員換崗等原始資料和施工圖紙、竣工資料等全部由該項目指定人員進行獨立存放，實行聯合簽名制度，保證所有資料在借閱、使用、復印過程中進行有效監督，防止泄密事件發生，計算機中的電子文檔要進行加密處理，到工程結束后，將所有資料刻制光盤保險箱存儲，以備調用。
第十二條、未經銀行的書面許可，不能讓未經批準的人員私自參觀本工程，審閱圖紙及合同文件。
第十三條、工程現場及其任何部分或其中任何事項如未得到總包方同意都不應拍照、攝像。
四、責任
第一條、發現失密、泄密現象要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予1000-10000元罰款；情節較重者，可追究法律責任，并承擔由此造成的一切經濟損失。
第二條、建立各級責任制，層層把關。以公司總負責人為領導，各部門領導為主要負責人，將各項保密措施及制度落實到人。出現泄密事件后，應立即上報公司負責人，做到機密不擴散，同時認真追究相關人員的責任。
第三條、各種機密文件、資料要經常進行清查，及時歸檔；對一些確需銷毀的文件，須經領導同意，保密員登記后，并由兩人以上監督，到指定地點銷毀，嚴禁隨意放置。